Toda la empresa en una solución

Ventas, marketing, cotizaciones, facturas y muchos más, todo en una solución integrada

Pruebe Helmdeck 

Cuide las relaciones con sus clientes

Haga contacto, genere confianza, gane más con el conocimiento, reúna y comparta con Helmdeck

Agenda

Reuniones, correos, llamadas o notas internas. Ingrese todo en el sistema. Pedidos de su e-commerce y documentos adjuntos. Encuentre el historial completo de su empresa en un solo lugar.

Cuide sus normas

Ayúdese a sí mismo y a sus compañeros de trabajo con un servicio de alta calidad. Usted no tiene que adaptar la organización a la aplicación, ingrese su propia solución. Ajuste las formas y trabaje con soluciones personalizadas.

Ordene su lista de contactos

Tener  la información centralizada y poder compartirla evita la duplicación. Los datos pueden ser marcados y agrupados. Defina qué detalles son cruciales para ingresar al sistema. Puede filtrar datos y adjuntarlos a los informes con solo escribirlos.

Cumpla las necesidades de sus clientes

Genere información para una mejor comprensión de las preferencias de sus clientes. Envíe cotizaciones apropiadas en el momento más relevante. Gestionar sus relaciones comerciales nunca fue tan sencillo.

Supere a la competencia

El conocimiento organizado sistemáticamente aparece en forma clara, Helmdeck le ayudará con el análisis. Gracias a que se pueden sacar mejores conclusiones sobre las necesidades de sus clientes podrá adaptarse al mercado más rápido que la competencia.

Cree lazos

Las listas separadas de clientes potenciales ayudan a mantener el orden. Genére oportunidades de campañas de marketing. El cuidado efectivo impulsará la conversión a su base de clientes activa.

Aumente las oportunidades de venta

Mantenga las negociaciones en orden. Separe las conversaciones y ofertas de los clientes que tienen varios temas abiertos. Podrá marcar fácilmente al dueño de cada una de las medidas adoptadas y las etapas de las negociaciones. Vea lo que toda la empresa está haciendo y qué negocios necesitan más atención.

Gane tiempo – Trabaje visualmente

 

Calendarios ordenados

Administre su trabajo de manera eficiente, como nunca antes. Planifique sus tareas, delegue actividades a sus compañeros de trabajo y organice reuniones. Utilice la interactividad y del calendario y compártalo.

Mapa interactivo

Vea la cartera de clientes con una nueva perspectiva. Dele al equipo de ventas una mejor gerencia de delegación. Los filtros permiten mostrar el segmento de clientes que elija, reuniones y otros registros con parámetros definidos.

Tiles dinámicos

Automatizar acciones repetitivas brindan más comodidad al trabajo. Arrastre el registro en el tile para cambiar su estado, planee actividades o envíe un documento. Defina el flujo de automatización por sí mismo.

Ganarle a la competencia – Cotizar y vender más rápido

Base de productos

Calcular los precios y descuentos no tiene que tomar mucho tiempo. Utilice su propia cartera de productos y servicios. Prepare ofertas más rápido para que pueda enviarlo desde su pc y su teléfono.

Su política visual

Mantenga  varias plantillas para diferentes ocasiones y todas con el diseño de su empresa. Unifique y acelere la preparación de las oferta con contenido predefinido.

Calculadora incorporada

Evite errores de cálculo. El sistema se sincroniza con los parámetros de la oferta. El sistema contiene todas las matemáticas necesarias que usted necesita.

Cuando CRM no es suficiente

Implemente todas las funciones Helmdeck necesarias e introduzca nuevas normas de trabajo

Facturas, inventario, pagos, pedidos

Pedidos

Comparta toda la información necesaria para la ejecución del pedido. No sobrecargue a sus colegas con detalles innecesarios. Revise pedidos anteriores, gestione nuevos y controle los que necesitan atención.

 

Pagos

Vigile su flujo de caja ,los bancos, módulo de pago y envío. Vele por las transacciones y los ingresos potenciales. Usted puede cambiar el estado de los pagos pendientes.

 

Facturas

Vea la parte financiera de los clientes integrando sus demás datos.Proporcione los conocimientos necesarios para las decisiones del equipo de ventas. Cree continuamente ofertas a través del orden de las facturas. Use sus propias plantillas y numeraciones.

 

Inventario

Registro completo y administración de su inventario. Mantenga toda la documentación necesaria para cambiar el número de unidades y valor de existencias. Use el sistema con códigos de barras o la tecnología QR.

 

Intégrese con otros módulos

Enlace los productos en oferta con los que están en las existencias y que son parte del pedido. Olvídese de la venta de artículos ya agotados. Haga varias tareas más rápido y evite muchos errores.

Marketing integrado

Utilice capacidades de la plataforma para que el trabajo de ventas y marketing se complementen entre sí

Mailing

Olvídese de base de contactos exportados de aplicaciones externas. Envie mails personalizados a clientes potenciales, clientes o socios. Cada correo electrónico se añadirá a una lista individual con el contacto y un reporte de campaña.

Llamadas

Prepare guiones para su equipo de ventas y delegue conjuntos predefinidos de actividades. Armándolos en Click2Call e integración VoIP ayudará a reducir el tiempo necesario para ésta tarea.

Flujo de información

Marketing y ventas pueden comparar el conocimiento actualizado que tienen del cliente y se pueden adoptar las acciones o las conversaciones futuras. Compartir mutuamente el historial de actividades, incluso los creados para grupos masivos son accesibles desde una lista.

Y: Generador de cotización, mailings, generador de contratos, VoIP, Google Apps, Outlook plugins, y mucho más…

Tenga control total

Plan de actividades comerciales

Reuniones agendadas, correos electrónicos y llamadas telefónicas. Personalice sus actividades. Configure los días, anotaciones, archivos necesarios y asígne responsables para cada actividad. Revise su agenda como calendario, lista o mapa.

Reúna su información empresarial

Use como ventaja la información que tiene en su sistema. No pierda ninguna anotación o detalle importante. La información almacenada en la aplicación ahorra tiempo y ayuda en el servicio al cliente. Tenga a su disposición comentarios, descripciones, fechas, resultados, notas, etiquetas y vínculos de todo lo relevante.

Informes “a la Carta”

Tome decisiones acertadas basadas en datos reales y actualizados en tiempo real. Saque conclusiones, coteje los datos de análisis, búsquedas y listas de filtros . Los paneles personalizables le dan acceso instantáneo a toda la información importante. Usted se puede conectar a la herramienta de análisis externo cada vez que lo necesite.

Conserve el historial de sus actividades

Haga uso de archivos generados automáticamente. Encuentre fácilmente la información clave y prepare documentos adjuntos para sus informes. Exporte con un clic archivos en format PDF y AXL.

Delegue las tareas

Comparta las acciones entre sus compañeros de trabajo y mantenga el control de su cumplimiento. Averigüe quién es el responsable de cada tarea, el caso que está resolviendo o lo todo lo relacionado con el cliente.

Listas y filtros de búsqueda

Filtre y verifique citas, ofertas, facturas, actividades y pedidos, todas las listas disponibles en la aplicación. Elija cualquier criterios para su búsqueda. Los resultados mostrarán la forma en la que vende, la manera en la que se envían las facturas, el vencimiento de los pagos, etc.

Configure sus accesos directos

Accesos correctos para los usuarios

Defina los roles e información vinculados. Desarrolle la jerarquía de niveles múltiples, estructura mixta o por departamento. Puede asignar todo en el sistema y adaptarlo a través del uso de la aplicación. Otorgue acceso individual o grupal. Ponga en práctica su política de seguridad.

Adapte el sistema a sus necesidades

Use sus propios términos

Facilite su trabajo e introduzca sus propios términos en Helmdeck, crée diccionarios compartidos, listas de selección y estados. Podemos añadir campos personalizados a los formularios en el sistema o implementar nuevos diseños de formularios.   ¡Contáctenos!

Planée su proceso

Le ofrecemos un sistema que ordene sus citas, pedidos y facturas. Si sus procesos están diseñados de manera diferente, podemos desarrollar una solución que se ajuste a sus demandas, tal vez ya tenemos algo para usted.  Hablemos de las personalizaciones.

 Automatice el trabajo

¿Usted no cree en el potencial que tiene  IT para aportar lo que su empresa necesita?Permítanos ahorrarle tiempo a usted  y sus compañeros de trabajo. Los datos pueden generar los  informes necesarios o ser adjuntados más rápido. Verá la diferencia rápidamente.  Descubra lo que podemos hacer por usted.

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